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公司规章
  • CSST反舞弊与举报管理规定
    2014/8/13 9:35:33

           为了加大对违法、违规行为的查处力度,树立廉洁从业和勤勉敬业的良好风气,确保CSST稳健经营和发展,特制定本规定。

           一、适用范围
           适用于CSST及下属公司所有员工。

           二、舞弊的定义
           本规定所称舞弊,是指公司内、外人员采用欺骗等违法、违规手段,为谋取个人利益而损害公司正当利益,或为谋取不当的公司经济利益同时可能为个人带来不正当利益的行为。查处范围包括以下内容:

           (一)利用公司资源或个人职权为个人、亲属或他人谋取私利或借机敛财;
           (二)截留、贪污、挪用、盗窃公司财产或他人费用;以非业务需要用公款获取各种俱乐部会员资格或消费各种高档娱乐活动;
           (三)以非正当理由借用公款或利用职权挪用公款;
           (四)私设小金库,谋取个人及其它利益行为;
           (五)本人自营或参股经营与CSST之外公司有业务关联或竞争关系的公司;在未经批准的CSST之外经营性公司任职或兼职;
           (六)安排亲属或特殊关系人在本公司要害部门任职或作为本人直接下属;
           (七)收受贿赂或回扣;接受或索要业务关联单位和个人的礼品、礼金、有价证券、支付凭证、高档宴请、娱乐和旅游等;
           (八)利用职务之便将本人、亲属、朋友个人支付的费用由公司支付报销;超标准或将应由本人报销的费用以他人名义报销;
           (九)为谋取个人或他人利益,以欺骗手段虚假交易,伪造、变造会计记录或凭证,以及虚假核算成本等;
           (十)违规发放奖金、提成或巧立名目发放个人所得等;
           (十一)非法使用或占有公司资产;
           (十二)泄露公司的商业或技术秘密;
           (十三)参加了法律、法规禁止的或有违社会公德的一切活动;
           (十四)其它损害公司利益或谋取不当经济利益的舞弊行为。

           三、反舞弊工作的组织领导

           CSST总部设立反舞弊领导小组,由审计部、内控部、财务部、资产清理办等为小组成员,首席审计官任组长,下设反舞弊办公室。反舞弊领导小组主要是负责公司的反舞弊部署和决策工作。

           反舞弊办公室为日常工作机构,主要负责反舞弊工作的具体实施。制定反舞弊工作制度和流程、组织开展反舞弊教育和培训、受理舞弊举报、组织舞弊调查和处理。

           四、反舞弊工作程序
           接受电话、电子信箱、面谈等途径的举报。

           (一)全方位、多渠道接受信息。反舞弊办公室将每日对所有渠道的可能的信息进行接收,并做好信息收集的及时登记工作。
           (二)对接收的信息进行内部综合分析并及时处理。根据轻重缓急分别展开调查或向反舞弊小组汇报。对涉嫌重大舞弊信息或高管人员,立即向反舞弊领导小组汇报,并根据领导小组意见展开具体工作。
           (三)按照反舞弊内部工作流程展开工作。舞弊调查中不受任何外界因素干扰,当事人及有关人员须积极配合。对拒不配合、弄虚作假或内外串通等行为的,反舞弊小组可以建议采取对其行政免职、调离等措施,以保证舞弊案件调查的顺利进行。
           (四)沟通和协调。反舞弊工作调查人员在办理案件时,作为独立办案的责任承担者,调查中无须与被调查单位和个人沟通,案件需要沟通时,方会与相关人员进行沟通。
           (五)调查证据。反舞弊工作人员办案时须充分地取证,取证应保证其真实性。调查证据是定性、处理的重要依据。遇有拒绝对真实性签署意见的,不影响证据的确认。
           (六)涉嫌舞弊的初步确认。由调查人员和反舞弊办公室等相关部门,根据调查证据综合讨论确认案件的性质及处理意见。在此之前,反舞弊办公室应与涉案人和其单位领导进行情况反馈。
           (七)舞弊案件的最终处理。原则上按照干部管理任免权限对涉案人进行处理;对所有最终处理须事前报反舞弊办公室进行复核备案。根据案件的情节轻重,可由反舞弊办公室直接提出意见处理。

           五、处罚
           凡违反法律、法规构成犯罪的,一律移送司法机关依法追究其法律责任。
           不构成犯罪的舞弊行为作出的行政和经济处罚,被处罚者必须退还违法、违规所得,返还不当得利,造成经济损失的应承担全部赔偿责任,并按照2013年2月1日下发CSST发[2013] 008号《CSST违反廉洁自律规定的处罚办法》和《CSST审计处罚条例》等相关制度进行处罚。未在《CSST违反廉洁自律规定的处罚办法》中列举的本规定第二条(九)、(十)、(十一)、(十二)、(十三)的处理,一律给予撤职处分,情节严重的给予开除处分。

           六、举报办法
           鼓励公司全体员工对舞弊行为或舞弊线索向反舞弊办公室举报,公司保护举报人身份不被泄漏,对违规泄露举报人信息或对举报人打击报复的人员,将依照有关规定予以严惩。举报方式如下:

           (一)反舞弊专用举报电子邮箱:
           fwb@csst.com

           (二)向领导举报电话、电子邮箱:
           谢忠信:电子邮箱:zhongxin.xie@csst.com
           电    话:0755—86926611     13828809367   
           熊预国:电子邮箱:yuguo.xiong@csst.com
            电    话:0755—86926767     13603070773

           (三)来信举报:
           地址:深圳市南山区侨香路4068号智慧广场C座8楼
           中国安防技术有限公司反舞弊办公室
           邮编:518000

           (四)来访举报:
           1、向反舞弊办公室工作人员举报。
           2、向公司领导举报。

           七、附则
           (一)本规定自下发之日起执行。
           (二)本规定解释权为CSST总部反舞弊办公室。

     

            中国安防技术有限公司
            二〇一四年七月二十九日